Titkársági asszisztens - iktatás

Társaságunk titkársági asszisztenst keres
 
Feladatok meghatározása:
a napi posta begyűjtése, a postafiókok kiürítése,
postai küldemények, valamint az iktatásra küldött levelek, számlák, elektronikus küldemények érkeztetése és iktatása, digitalizálása, a szkennelt anyagok csatolása;
kimenő dokumentumok (levelek, számlák) az iktató és postázó programban történő rögzítése, ezt követően azok postázása és továbbítása címzettek részére;
vezérigazgatói titkárság munkájában való aktív részvétel, vendégek fogadása, vendéglátása;
egyéb ad-hoc jellegű titkársági teendők ellátása;
a társaság rendezvényeinek előkészítésében, lebonyolításában való aktív részvétel;
 
Az álláshoz tartozó elvárások:
középfokú végzettség,
jó szervező, és kommunikációs és problémamegoldó készség,
megbízható, önálló, felelősségteljes munkavégzés,
precíz, pontos, határidőben történő munkavégzés,
fegyelmezett magatartás, csapatszellem,
monotonitás tűrés,
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) felhasználói szintű ismerete
 
Amit kínálunk:
hosszú távú munkalehetőség
versenyképes fizetés
fejlődési lehetőség
 
Munkavégzés helye:
Budapest, XVIII. kerület
 
Jelentkezés módja:
fényképes önéletrajzzal, a bérigény megjelölésével az [------] e-mail elérhetőségre a „titkársági asszisztens” tárgy feltüntetésével.